Home
>
鄂尔多斯oa系统怎么用
>
鄂尔多斯oa系统功能
鄂尔多斯oa系统功能

time:2020-08-11 12:15:01

author:重庆佰鼎科技有限公司

【Font size: big medium smail

本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了oa系统功能相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供oa系统怎么用,oa邮箱登录,公文oa等多项产品服务。秉承着真诚、专业、责任、科学的宗旨,在行业内备受赞誉坚持用专业与专注帮助每一个客户。

oa系统功能  OA系统的功能模块有很多,比如企业全员经常用到的功能模块:审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档;行政事务等;行政管理部门常用的功能:管理办公用品、固定资产、会议室、车辆;

  人力资源部门常用的功能模块:人事事务,人事档案、人事合同、考勤、薪资等;企业文化建设和知识分享的功能模块:论坛、投票、领导信箱;业务部门常用“工作流”功能模块;员工成长学习模块:任务、日程、日记、计划等。

一、OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成

  1.OA系统工作流

OA办公系统功能模块主要由哪几部分构成  OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是公文审批流转处理。oa系统功能

  OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由项目/文件发起者发起流程,经过本报部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括:发文管理、文件流转、收文管理。oa系统功能

  2.个人办公功能模块

  个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用。主要能实现OA系统办公功能的有:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能等。

OA系统个人办公功能模块和网络通讯功能模块  3.网络通讯功能模块

  网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。主要能实现的网络通讯功能有:电子邮件功能、即时通讯功能、通信录功能等。

  4.公共信息功能模块

  OA系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求。

属于公共信息模块的有:公共栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。

OA系统有哪些必要的功能模块?  OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流等模块集成统一运作,将企业内外各分公司以及各部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供绝大的功能支持。

  二、OA系统有哪些必要的功能模块

  随着科学技术的日益创新和进步,现代企业对OA办公系统的功能、技术、前景要求也越来越高,所以如何提高系统功能,满足企业发展诉求是每家OA厂商面临的问题。

  一个好的办公环境,办公条件,工作有序进行、各部门组织协调等都离不开行政管理,但如果单纯靠人工管理,费时、费力,且效率低下,很容易造成企业各方面的浪费。

  OA系统采用四大工作模式,解决工作管理问题。

OA系统采用四大工作模式,解决工作管理问题  1.企业通知公告

  OA系统中的通知公告包含了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复,及时搜索等几个小功能,支持添加文件附件功能,在线阅览下载等。

  2.企业流程规范化管理

  针对企业的工作模式,形成工作流体系,对于规范化管理,主要用于日常办公审批流程,通过线上的方式,不再受时间空间的限制。

  日常工作文件的收发,保存到系统内,关于行政方面的工作。比如工作汇报、出差申请、采购、报销、请假等流程都使用线上的方式,解决行政问题。

多益云协同OA办公系统与移动CRM3.人事档案管理

  一般企业会有HR管理系统,OA就是一个简单版的人事记录模块,帮助企业记录员工信息。如果需要招聘等功能,建议添加HR模块,办好招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。

  4.各部门分公司协作管理

  协作管理是企业中存在的严重问题,又问时间、区域的不同,相互协作难上加难,OA系统的协作功能,不论是部门还是各分公司,都能实现共同协作,相当于公司内部知识库,实现知识共享,共同协作。

  以上四大功能模块,是OA系统的基础功能,也是企业中需要的核心的模块,企业的使用率也是非常高的。

  附多益云协同OA办公系统与移动CRM官方传送门:http://yun.duoyi.com

多益云官网-移动办公专家

Reprint please indicate:http://yndz.cnsoftweb.com/OA-4026.html